W dobie rosnącej konkurencji i coraz szybszego tempa rozwoju technologii, przedsiębiorstwa muszą wykazywać się dużą elastycznością, także w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Jednym z rozwiązań, które pozwalają osiągnąć tę elastyczność, jest IT outsourcing – czyli zlecanie zewnętrznym firmom lub zespołom realizacji określonych zadań informatycznych.
Dzięki temu rozwiązaniu firmy mogą szybko i skutecznie pozyskać doświadczonych programistów, administratorów, analityków, testerów czy innych specjalistów IT, bez potrzeby przeprowadzania długotrwałych procesów rekrutacyjnych i ponoszenia kosztów związanych z zatrudnieniem na etat.
Zaletą takiego modelu współpracy jest przede wszystkim możliwość szybkiego zareagowania na konkretne potrzeby projektowe. Jeśli firma otrzymuje zlecenie na stworzenie nowego systemu, aplikacji czy integrację technologii, może natychmiast skorzystać z usług zewnętrznych specjalistów. IT outsourcing pozwala także na wynajęcie całych zespołów deweloperskich, które są gotowe do rozpoczęcia prac niemal natychmiast, posiadają już zgrane struktury i dobrze rozwiniętą współpracę, co znacząco wpływa na jakość i tempo realizacji projektu.
Redukcja kosztów i ryzyka zatrudnienia dzięki IT outsourcing
Zatrudnienie pracownika na stałe wiąże się nie tylko z kosztami jego pensji, ale również z dodatkowymi wydatkami – świadczeniami socjalnymi, szkoleniami, wyposażeniem stanowiska pracy oraz obowiązkami administracyjnymi. W przypadku projektów krótkoterminowych lub wymagających specjalistycznych kompetencji na ograniczony czas, takie podejście może być nieefektywne i kosztowne. Właśnie w takich sytuacjach IT outsourcing okazuje się najlepszym rozwiązaniem.
Decydując się na współpracę z zewnętrzną firmą świadczącą usługi IT, przedsiębiorstwo nie musi martwić się o zatrudnienie, onboardowanie, wdrożenie ani dalszy rozwój pracownika – wszystkie te obowiązki leżą po stronie dostawcy usług outsourcingowych. Pozwala to nie tylko znacząco obniżyć koszty, ale również zmniejszyć ryzyko biznesowe związane z niedopasowaniem pracownika do projektu czy zmianą priorytetów w trakcie realizacji.
Outsourcing IT to także sposób na szybsze skalowanie zespołów – zarówno w górę, jak i w dół. Gdy projekt się rozrasta, można błyskawicznie dodać kolejnych specjalistów do zespołu, bez potrzeby wielotygodniowych poszukiwań kandydatów. Analogicznie, po zakończeniu etapu prac, firma może ograniczyć zespół, nie ponosząc kosztów odpraw czy innych zobowiązań kadrowych.
Skupienie na celach biznesowych i oszczędność czasu
Korzystanie z IT outsourcing ma jeszcze jedną, niezwykle ważną zaletę – pozwala firmie skupić się na jej podstawowych celach biznesowych. Przedsiębiorstwo nie musi inwestować czasu i zasobów w procesy rekrutacyjne, szkoleniowe czy zarządzanie zasobami ludzkimi w działach IT. Zamiast tego, może skoncentrować się na rozwijaniu produktu, pozyskiwaniu klientów, strategii marketingowej czy ekspansji na nowe rynki.
Zewnętrzne zespoły IT często są nie tylko kompetentne technicznie, ale również dobrze zorganizowane pod względem metodyk zarządzania projektami. Korzystają z Agile, Scrum, Kanban czy DevOps, dzięki czemu współpraca z nimi przebiega sprawnie, przejrzyście i efektywnie. Firma zlecająca nie musi budować takich kompetencji od podstaw – otrzymuje gotowe, działające zespoły z odpowiednim know-how.
Model współpracy dopasowany do potrzeb firmy
Jednym z atutów IT outsourcing jest możliwość wyboru modelu współpracy najlepiej odpowiadającego potrzebom danego przedsiębiorstwa. Można skorzystać z outsourcingu pojedynczych specjalistów – np. frontend developera, testera automatyzującego czy DevOpsa – lub zdecydować się na wynajęcie całego zespołu projektowego, który będzie odpowiadał za realizację kompletnego rozwiązania: od analizy i projektowania po implementację i utrzymanie.
Popularnym rozwiązaniem jest również model body leasingu, czyli wynajmu konkretnych specjalistów na określony czas. Dzięki temu można szybko uzupełnić braki kadrowe w istniejących zespołach bez konieczności angażowania działu HR i wiązania się długoterminowymi umowami. Taki model doskonale sprawdza się w firmach, które realizują kilka projektów jednocześnie lub mają sezonowe potrzeby rekrutacyjne.
